PPID

Rincian Tugas PPID

1. Pengarah PPID bertugas:

• Menunjuk PPID.
• Menyusun arah kebijakan layanan Informasi Publik di Badan Publik.
• Menyelesaikan keberatan atas Permintaan Informasi Publik.
• Mewakili Badan Publik dalam proses penyelesaian sengketa di Komisi Informasi dan/atau di Pengadilan.
• Melakukan pembinaan, pengawasan, evaluasi, dan monitoring atas pelaksanaan kebijakan Informasi Publik yang dilakukan oleh PPID.

2. Penanggung Jawab PPID bertugas:

• Menyusun dan melaksanakan kebijakan layanan Informasi Publik.
• Menyusun laporan pelaksanaan kebijakan layanan Informasi Publik.
• Mengoordinasikan dan mengonsolidasikan proses penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan, dan pelayanan Informasi Publik.
• Mengoordinasikan dan mengonsolidasikan pengumpulan dokumen Informasi Publik dari Petugas Pelayanan Informasi di Badan Publik.
• Melakukan verifikasi dokumen Informasi Publik.
• Menentukan Informasi Publik yang dapat diakses publik dan layak untuk dipublikasikan; melakukan pengujian konsekuensi atas Informasi Publik yang akan dikecualikan.
• Melakukan pengelolaan, pemeliharaan, dan pemutakhiran Daftar Informasi Publik.
• Menyediakan Informasi Publik secara efektif dan efisien agar mudah diakses oleh publik.
• Melakukan pembinaan, pengawasan, evaluasi, dan monitoring atas pelaksanaan kebijakan teknis Informasi Publik yang dilakukan oleh Petugas Pelayanan Informasi.

3. Ketua PPID bertugas:

• Membantu PPID melaksanakan koordinasi teknis harian.
• Membantu PPID menyiapkan program kerja, menjadwalkan, dan mengadministrasikan agenda kegiatan.
• Melaksanakan kebijakan teknis informasi dan dokumentasi sesuai tugas pokok dan fungsinya.
• Memastikan ketersediaan dan akselerasi layanan informasi dan dokumentasi bagi pemohon informasi secara cepat, tepat, dan berkualitas.
• Menyampaikan laporan pelaksanaan kebijakan teknis dan pelayanan informasi dan dokumentasi kepada PPID secara berkala dan sesuai kebutuhan.

Tugas Masing-Masing Bidang

A. Bidang Penyediaan dan Pengklasifikasian Informasi

• Membantu PPID dalam mengumpulkan, mengolah, mengklasifikasikan informasi, dan verifikasi bahan Informasi Publik di lingkungan Balai Bahasa Provinsi Papua.
• Mengklasifikasikan semua bahan informasi publik menjadi: informasi berkala, serta merta, dan setiap saat.
• Melakukan inventarisasi informasi yang dikecualikan untuk disampaikan kepada Koordinator PPID Kementerian.
• Membantu PPID mengelola, memelihara, dan memutakhirkan Daftar Informasi Publik.

B. Bidang Penyimpanan dan Pendokumentasian Informasi

• Membantu PPID dalam mengumpulkan dan menyimpan bahan informasi dan dokumentasi.
• Mengklasifikasikan semua dokumen informasi agar mudah ditemukan baik oleh publik internal maupun eksternal.
• Membantu PPID mencari dan menemukan dokumen yang dibutuhkan publik.

C. Bidang Pelayanan Informasi

• Menyediakan informasi dan dokumentasi untuk diakses masyarakat, baik langsung (meja layanan) maupun tidak langsung (surat, telepon, media online).
• Merekap dan menginput formulir permohonan layanan informasi ke dalam aplikasi excel.
• Merekap jumlah permohonan layanan informasi yang dikabulkan atau ditolak.
• Menyimpan dan mendokumentasikan semua formulir permohonan untuk pelaporan, baik hardcopy maupun softcopy.

D. Bidang Pengaduan dan Penyelesaian Sengketa

• Mengelola keberatan yang disampaikan pemohon atas layanan Informasi Publik.
• Mendokumentasikan formulir keberatan layanan informasi publik (jika ada).

E. Bidang Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan

• Melaksanakan pemantauan dan evaluasi efektivitas layanan informasi publik.
• Mengelola data rekap permohonan layanan informasi sebagai bahan laporan tahunan.
• Menyusun laporan tahunan layanan informasi publik di Balai Bahasa Provinsi Papua.

Formulir

• Formulir Permohonan Informasi Publik
• Formulir Keberatan atas Permohonan Informasi Publik

Laporan Layanan

Publikasi laporan kinerja layanan informasi publik.